为了合理配置资源,更好地促进医院发展,根据《关于印发〈市卫生健康委下属事业单位内设机构、中层职数配备标准及管理办法〉的通知》文件精神,结合三甲医院评审要求和医院高质量发展需要,宜兴市人民医院设置23个职能科室,临床医技科室根据实际工作需要设置。群团、工会根据相关规定履行职责,其他职能科室职责如下:
一、党政办公室
负责拟订全院的发展规划和年度工作计划;负责文电、会务、机要、保密等医院日常工作,组织协调推进全院党务、行政工作;组织协调医院重大活动;负责各类决定、决议及重要工作的督察、督办工作;负责重要文稿起草;负责党政领导的外勤、通讯联络、参观及来宾的接待工作;负责档案的归档、整理、保管等医院档案管理工作;负责公务用车的管理工作。
二、组织人事科
负责拟订各类人事管理制度及方案;负责拟订人才发展规划,组织实施人才引进、招聘及培养工作;负责干部队伍建设,实施干部选拔、聘任、考核工作;负责医院人员编制管理、岗位设置管理、职称申报审核、职称聘任等工作;负责各类工资津贴、五险一金等职工福利的核算、审批工作;负责各类人员培训、考核、考勤管理工作;负责人员招聘、辞职、退休等手续的办理;负责建立人员基础信息数据库;负责各类人事档案资料的收集、整理、管理等工作。
三、统战宣传科
负责全院统战、资讯发布和宣传工作,做好政策传播、健康传播、理念传播;负责医院网站建设和维护,负责院报、微博及微信等公众号推送维护;负责各类简报信息的报送,组织通讯员培训;参与医院文化活动的组织、发布、宣传工作;参与医院精神文明建设工作;负责网络舆情收集、监测;负责院内标牌标识等导视系统。
四、纪检监察办公室
负责落实上级纪检监察部门和医院纪委有关纪检监察工作的决定;落实医院管理权限内党的纪律检查和行政监察的具体工作,履行监督、执纪、问责职能;负责党纪政纪和倡廉反腐教育;负责督查巡查、谈话提醒、约谈提醒;受理群众信访举报和控诉申诉,负责违反党纪政纪情况和案件的调查工作。负责全院法治建设工作;负责梳理医院法律风险点,提出调整建议;负责对全院重要文件、管理制度、合同及涉法文书等合法性审核;负责提供法律服务,参与涉法谈判,代理医院参加诉讼、应诉和仲裁;负责医院外聘法律顾问管理;负责职工廉政、法治学习和考核工作。
五、医务部
负责拟订医疗业务规划;负责拟订医疗规章制度、医疗质量管理制度、医疗质量管理方案和医疗质量目标、指标、措施;负责拟订医疗安全防范措施;负责全院的医疗管理、医疗安全、医疗质量的日常运行和监管工作;负责处理医疗纠纷或争议;负责执业准入,负责全院诊疗项目、医疗技术准入、特殊专业资格的管理和手术权限、处方、麻醉处方等医疗技术管理;负责输血管理委员会的日常事务工作。负责行风管理和考评工作、负责组织开展社会评价工作、负责投诉接待和处理工作。负责拟订全院突发公共卫生事件应急预案,负责卫生应急相关信息的收集、上报、统计、分析和疫情监测预警;建立全院应急队伍,处置突发公共卫生事件。负责医共体相关管理工作。负责全院床位的统筹安排工作。负责院内产科医疗安全管理,建立健全院内孕产妇安全管理服务保障制度。负责拟订互联网医院的医疗服务管理制度,负责互联网医院的准入管理、医师资质评级、在线诊疗服务、投诉管理等。
六、质管部
负责拟订质量管理制度、质量管理方案和质量管理目标、措施;负责全院医疗质量的评估和持续改进工作;负责医院质量管理委员会、病案管理委员会的日常事务工作;负责全院的单病种、临床路径的管理工作;负责医疗质量数据的上报和质控工作;负责医疗质量管理信息化建设工作。负责病案管理、病案统计工作;负责病案国际疾病分类和手术操作编码的质控工作;对全院统计指标体系、统计口径、统计调查方案进行监督管理;依法依规进行全院医疗业务条线数据(指标)的汇总、统计、分析和出报。协助医疗业务流程、基础数据框架、数据质量的监督、检查、修正和反馈。
七、护理部
负责拟定各项护理规章制度、职责、流程、规范、常规、预案;负责拟订护理管理目标;负责建立并实施护理管理体系;负责围绕保证质量、安全开展临床护理、护理教学、科研、预防等各项工作;负责全院护理人员的准入聘任、培训使用、绩效考核与分配、分层晋级、应急调配、奖惩等制度管理;负责实施责任制整体护理,落实患者安全目标,确保患者安全。
八、科教科
负责拟订医院科研、教学管理、职工继续教育等方面的规章制度;负责贯彻执行全院科研、教学、职工继续医学教育的政策和规定;负责全院的科研、教学工作管理;负责医院学科建设、重点专科建设、学术和技术骨干培育团队的管理,负责新技术项目的审批,负责中心实验室、临床技能培训中心、药物临床试验(GCP)办公室、医学伦理审查委员会办公室的管理;负责院校实习生、研究生学习、培训和住院医师规范化培训相关管理工作;负责外出进修、学术活动计划拟订及组织实施等相关工作;负责医师资格考试、执业医师注册、变更、医师定期考核及继续医学教育学分管理、验审相关工作;负责科普项目的申报及管理工作。
九、门诊管理办公室
负责医院门诊管理工作;负责协调临床各科门诊医疗业务;负责正常开展门诊医疗业务,协助做好门诊安全生产工作,定期检查、督促、考核、反馈和奖惩;负责保障门诊就诊环境,规范就诊秩序,掌握门诊诊疗动态。
十、医保管理科
负责医院医疗保险管理日常工作;负责医疗保险政策的培训宣传;负责门诊特殊病种的审核登记;负责双通道药品使用审核;负责医保转院的审批办理;负责医疗保险结算信息的分析反馈。
十一、感染管理科
负责拟订医院感染管理防控制度、标准、流程,并指导、督促规范落实;负责医院感染监测及数据的汇总、分析、上报,落实风险评估、防控督导;负责对医院工作人员进行预防和控制医院感染的培训工作;负责对重点部门的院感防控质量与安全管理的督导。
十二、公共卫生科
负责指导督促医院各科室开展传染病疫情网络报告;负责医院就诊患者的食源性疾病和高血压、糖尿病、心脑血管事件、肿瘤、慢性阻塞性肺病等慢性病病例信息报告及死因信息监测管理;负责医院内出生新生儿疫苗接种管理,组织开展健康教育和科普等预防保健工作;负责妇幼健康服务等管理工作;完成医院公共卫生委员会交办的其他事项。
十三、财务科
负责拟订医院财务管理制度和内部控制制度并及时更新;负责医院经济事项的会计核算,按时报送财务报告和年度决算报告,及时开展财务分析;负责医院资产管理,做好清产核资工作,维护国有资产权益;负责医院财务内部控制管理,加强对经济活动的监督,防范财务风险;负责医院收费票据、会计凭证、账册等会计档案的管理。
十四、审计科
负责拟订医院内部审计制度;负责拟订年度审计工作计划并组织实施;负责重大政策执行、事业发展目标完成情况审计;负责对医院有关部门和项目,对预算执行和财务收支、工程建设、采购、国有资产管理及其他所有经济活动事项审计;负责领导干部经济责任审计;负责内部控制评价及风险管理审计;负责对政府采购项目全过程、重大经济事项进行专项审计监督;负责审计整改工作的指导监督和跟踪检查。
十五、运营管理科
负责拟定医院绩效分配制度和绩效分配改革方案;负责医院绩效工资的核算分配工作;负责牵头医院年度预算的编制和管理;负责医院的全成本核算工作,强化成本控制;负责医院运营管理工作,健全运营管理组织体系。
十六、价格管理办公室
负责医院价格管理的日常工作,掌握政府价格及收费管理政策,组织开展价格政策的宣传及培训,指导准确执行收费政策,对医疗服务收费进行监督管理。
十七、采购招标管理中心
负责采购全院信息软硬件及办公耗材、后勤物资及维修配件、卫生材料、医用耗材、药品、医疗设备及维修配件等使用医院资金采购的货物和服务等工作;负责全院日常招标、议价等采购活动的组织、实施和协调;负责招标采购文件的审核,合同的签订;协助并参与各部门采购前的调研工作;督促各部门规范履行合同。
十八、信息数据中心
负责全院网络安全和信息化建设的规划与实施;负责全院信息系统的日常运营、信息项目的推广、维护和培训;负责编制并执行信息设备计划;负责医院计算机的维护、保养等工作;负责医院信息资料的整理、编辑和发布;统筹管理医院信息系统的数据存储、数据备份和数据恢复工作;负责全院数据管理和数据治理工作,拟订并执行数据标准和管理规范;负责拟订全院统计指标体系、统计口径及统计调查方案;负责全院医疗业务条线数据(指标)的汇总、统计、分析和报告。
十九、医学工程部
负责医院设备与器材的预算工作;负责拟订医院医学装备购置计划;负责医学装备的购置申请、并组织好技术论证及医疗设备的安装、调试、验收与培训工作;负责医学装备的维修与保养、协调、报废等管理及使用效率评价工作,收集、提供、反馈医学装备信息,做好咨询服务,协助科室技术开展;掌握大型医学装备的管理、使用、维修情况,组织协作共用;负责组织拟订医疗器械质量管理相关制度,并指导、监督执行;负责医疗器械的供应、调配与质量管理工作及SPD运行的监督工作。
二十、评审办
负责拟订三级医院迎评方案并组织实施;负责国家三级公立医院绩效考核评审标准的学习和解读; 负责三级医院绩效考核指标目标与数据的汇总、监测、分析、汇报和上报工作;负责省、市级公立医院绩效考核工作的牵头组织;负责分解评审工作任务、定期召开各类评审工作专题会和学习会;负责评审工作自评报告、现场评审汇报等书面材料;负责拟订医院高质量发展方案,建立医院高质量发展体系,明确医院高质量发展目标并实施;负责医院所有数据上报前的核实工作,对涉及国家三级公立医院绩效考核、高质量发展、等级医院评审等相关数据进行审核,对其它数据进行备案记录。
二十一、后勤保障部
负责医院整体建设工程施工的全面管理,拟订全院基本建设工程和维修工作计划,负责各项目的调研论证、申请报批、配合招标、竣工验收等工作;负责全院的后勤人员管理和后勤保障服务;负责全院房屋、水、电、空调等设施的管理、维修、保养,负责院内环境、后勤物资发放、管理和使用;负责全院监控、电子屏等管理;负责全院职工和住院病人的饮食服务;负责全院的安全生产工作,拟订并组织实施生产安全事故应急救援;负责安全保卫教育,预防和制止违反治安管理的行为和犯罪活动;执行国家的各项节能标准,加强能源计量管理,做好能源消耗和利用状况的监测和统计分析工作。